Job Overview:
Relevant de la Directrice des ressources humaines, vous serez responsable du volet de l’assurance collective (gestion des invalidités), de la santé et sécurité au travail, de la dotation du personnel non-syndiqué, des relations de travail, de l’intégration et de la reconnaissance. Vous serez également une des personnes responsables de l’interprétation et de l’application de la convention collective. Vos principales responsabilités seront :
What you’ll do:
- Assurer l’adhésion des participants et être la personne ressource pour toutes questions.
- Assurer l’administration et la gestion complète du volet de formation, c’est-à-dire organiser des formations, donner des formations aux employés, maintenir la matrice de formation ainsi que les registres de formation à jour en vertu des standards Hilton et de la loi 90;
- Participer au processus d’embauche (affichage, suivi de sélection, etc.);
- Être en charge du comité SST, vérifier les enquêtes d’accidents, préparer les rencontres, faire les procès-verbaux, etc.
- Être la personne contact auprès de l’employé et de la CNESST.
- Effectuer la mise à jour du registre des accidents.
- Participer à l’organisation des événements en lien avec la reconnaissance des employés et les activités sociales;
- Toutes tâches connexes pour le département des ressources humaines.
- Participer aux négociations de la convention collective
- Participer activement à la recherche de candidats sur les différents réseaux sociaux et sites professionnels;
- Vous serez l’administrateur et le contact auprès de l’assureur
- Effectuer le suivi des dossiers d’arrêt de travail, de travaux légers et/ou de retour progressif (avec employé, CNESST, Novo, paie et chef de service).
- Assurer la mise à jour mensuelle des indicateurs de performance.
- Répondre aux diverses questions ponctuelles des employés concernant les politiques ou modes de fonctionnement de différents programmes;
- Assurer un service et un accueil courtois et aimable aux employés de l’hôtel.
- Être en charge de l’adhésion des employés non syndiqués au régime de retraite
- Gestion complète des dossiers d’accident de travail / maladie professionnelle avec la firme externe
- Participer au comité de relations de travail
- Effectuer la gestion de l’accueil et de l’intégration des employés (compléter les documents administratifs, planification des formations, visite des lieux, création des accès informatiques, etc.).
- Être présent lors d’auditions à la CLP.
- Effectuer les modifications des assurances des employés / terminaisons / etc.
- Répondre aux courriels et appels du bureau RH ou rediriger au personnel approprié;
- Effectuer le suivi de la facturation.
- Participer, lorsque requis, à l’animation des formations d’accueil des nouveaux employés
- Assurer le suivi auprès des directeurs/superviseurs lors d’accident, s’il y a des correctifs à apporter.
- Gestion complète des dossiers d’invalidité court terme et long terme (avec employé, l’assureur, paie et chef de service).
- Assurer la mise à jour des listes d’ancienneté conformément aux dispositions de la convention collective
- Assurer le suivi des rendez-vous médicaux des employés et des demandes d’expertises médicales.
- Assurer la mise à jour des salaires et des taux d’assurance.
What you’ll have:
- Des qualités personnelles telles le sens de l’organisation, l’autonomie, le sens des responsabilités ainsi qu’un bon sens de la communication sont importantes.
- Avoir entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Diplôme universitaire en ressources humaines ou autre domaine approprié à l’emploi;
- La personne doit avoir un français parlé et écrit impeccable ainsi qu’un anglais très avancé;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);