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Position Summary:
Le poste de coordonnateur des bénévoles est un poste permanent à temps plein. Le titulaire fixe et poursuit des buts et des objectifs pour le programme de bénévolat en tenant compte de notre vision d’être le lieu public le plus inspirant au monde. Le titulaire est responsable de mettre à profit un programme de bénévolat fructueux et de trouver des possibilités pour élargir les façons dont les bénévoles peuvent contribuer de façon significative au succès de Granville Island.
Le titulaire travaille en collaboration avec le coordonnateur, Espaces publics extérieurs, pour administrer le programme d’amuseurs de rue de Granville Island. Il travaille du mardi au samedi.
Key Responsibilities:
- Recruter et former des bénévoles et tenir à jour une liste des bénévoles disponibles qui contribuent à enrichir l’expérience des visiteurs à Granville Island.
- Planifier et réaliser des activités officielles et informelles de reconnaissance des bénévoles afin de souligner leur contribution à l’organisation.
- Évaluer continuellement les programmes et les services offerts par les bénévoles et les améliorer au besoin.
- Contribuer à la résolution de conflits entre les visiteurs, le personnel et les bénévoles conformément aux procédures établies.
- Exécuter des processus de recrutement et d’entrevue pour trouver des bénévoles potentiels dont les compétences, les qualités et les intérêts correspondent le mieux possible aux besoins de l’organisation.
- Gérer et surveiller les dépenses du programme de bénévolat.
- Élaborer, gérer et examiner les politiques et les procédures qui guident les programmes et les services.
- Former des bénévoles dans divers rôles afin d’accroître leur connaissance de Granville Island.
Required Education & Experience:
- Maîtrise de l’anglais (essentielle); autres langues parlées (un atout).
- Capacité d’analyser, d’organiser et de présenter l’information.
- Maîtrise des médias sociaux (un atout).
- Capacité de planifier et de gérer son temps de façon autonome pour respecter des échéances strictes.
- Capacité de motiver des personnes provenant de divers horizons et d’interagir avec elles.
- Capacité et volonté de travailler en équipe.
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication, le travail d’équipe et l’organisation.
- Études postsecondaires dans le domaine de l’administration des affaires, des beaux-arts ou de la gestion des ressources humaines.
- Maîtrise des logiciels de Microsoft.
- De deux à trois années d’expérience en gestion de bénévoles, de ressources humaines ou d’évènements.